开门时，应先一步踏入玄关，以右手反扣门以待上司走进。走进时，采取二人并行或稍稍上前的方式都可。
进电梯后若无服务人员时，应先进入电梯等上司进入后再按目标楼层按钮；电梯停止时先让上司走出，自己再随后跟出。
到达目的地后，先到服务台告之公司名称和个人职衔待对方查询后再作应对。
在接待室等候通知时，当对方走进屋内应即时起立微笑招呼并自我介绍。
和对方互作介绍时顺序不可颠倒，应先将上司介绍给对方，并交换名片。
“这是敝公司的肖处长。”
肖处长和对方握手致意，并交换名片后，随着对方的招呼就座。
“肖处长在我们公司资历最深，并对家电用品市场的营销最富业务经验，这次前来贵公司，希望能互相交换意见，共同达成我们所定的目标业绩”。
推介上司给对方，简明扼要告知上司专擅和来意。
然后，把对方介绍给肖处长：
“这位钟先生是W公司南部地区业务主管，南区是W公司业绩最好的一个单位，钟先生平日对我极为照顾。”
由于适当的推介，此行开启了上司对你产生信赖的契机。和对方互作介绍时顺序不可颠倒，应先将上司介绍给对方，然后把对方介绍给上司。3绝不容许阻断重要的商务信息